Im Zuge von Home Office und New Work werden in vielen Betrieben Büroräume neu gestaltet. Häufig entstehen damit neue Belastungen für die Beschäftigten. Die Gefährdungsbeurteilung vor Aufnahme der Tätigkeit sollte die Risiken minimieren, findet in der Praxis aber noch wenig Anwendung. Im Projekt werden dafür gute Praxisbeispiele und Handlungshilfen für Betriebe entwickelt.
Im Rahmen der Transformation werden in den allermeisten Betrieben Arbeitsplätze umgestaltet. Bei der Büroarbeit werden in Folge der breiten Einführung von Home Office nun vermehrt Büroflächen abgebaut und Desksharing eingeführt. Zugleich wird der Trend zu offenen Büroraumkonzepten verstärkt. Damit entstehen neue Arbeitsumgebungen, die sich mit veränderten Belastungen auf die Beschäftigten auswirken. Neben positiven Effekten wie verbesserten Kooperationsmöglichkeiten sind vor allem psychische Fehlbelastungen etwa durch akustische und optische Störungen, mangelhafte Anpassung des Arbeitsplatzes an die Anforderungen der Tätigkeit zu nennen. Die Arbeitsstättenverordnung sieht in §3 vor, dass vor Aufnahme der Tätigkeit an neugestalteten Arbeitsplätzen eine Gefährdungsbeurteilung erfolgt. In der Praxis findet das oft nicht statt, auch weil gute Praxisbeispiele und Handlungshilfen für die konkrete Durchführung fehlen. Das gilt insbesondere für die Beteiligung der Interessenvertretung.
Wie können Erkenntnisse aus bestehenden Gefährdungsbeurteilungen gut in die Planung neuer Arbeitsstätten einfließen? Wie können die Gestaltungsanforderungen an die Arbeitsplätze, die sich aus der Tätigkeit ergeben, im Vorfeld gut erfasst werden - besonders dann, wenn Tätigkeiten und Arbeitsweisen verändert werden sollen? Wie können die Beschäftigten über den gesamten Entwicklungsprozess hinweg angemessen beteiligt werden? Wie kann ein möglichst einvernehmlicher Mitbestimmungsprozess in diesem Kontext gestaltet werden? Wie kann die von der Arbeitsstättenverordnung verlangte vorausschauende Gefährdungsbeurteilung in der Praxis gestaltet werden? Welche Unterstützung benötigen die betrieblichen Akteur*innen?
Im Projekt werden drei Betriebe begleitet, die sich in unterschiedlichen Phasen eines Neugestaltungsprozesses befinden. Dabei wird zum einen die betriebliche Praxis beobachtet und mit den Akteur*innen reflektiert. Zum anderen werden Methoden und Instrumente der beteiligungsorientierten, vorausschauenden Arbeitsstättengestaltung und Gefährdungsbeurteilung entwickelt und in der Praxis erprobt.
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