Die Inhalte der Anzeige müssen so konkret wie möglich gefasst werden. Ein Formblatt der Gefährdungsanzeige, das als Vorlage dienen soll (jeweilige Bereiche Anlage 1 bis ...) wird dieser Betriebsvereinbarung als Anlage beigefügt und als gelenktes Formular Teil der QM Handbuches.

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Die Überlastsituation ist dem Vorgesetzten anzuzeigen, er hat für eine entsprechende Entlastung Sorge zu tragen.
Der jeweilige Umgang mit der Überlastsituation ist in einem Formblatt zu dokumentieren. Eine Kopie des ausgefüllten Formblattes geht an die Clearingstelle. Das Formblatt kann durch den Vorgesetzten oder den/die Mitarbeiterin ausgefüllt werden.

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Jede Überlastungsanzeige wird ausschließlich auf dem entsprechenden QM-Formblatt (Überlastungsanzeige [Nummer]) angezeigt.

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Es soll zukünftig allen Beschäftigten möglich sein, besondere Belastungen bzw. Überlastungen zu melden und die Beschäftigten sollen in klar definierten Zeiträumen Rückmeldungen auf ihre Überlastungsmeldungen erhalten.
Mit diesem Verfahren sollen Brennpunkte, die z. B. aufgrund fehlender Personalressourcen, mangelhafter Arbeitsorganisation oder -verteilung, unzureichender Prozessoptimierung oder hohen Ausfallzeiten entstanden sind, identifiziert werden und es soll zeitnah Abhilfe geschaffen werden.
Mit der Schaffung von besseren Arbeitsbedingungen in allen Bereichen der [Klinik] soll eine höhere Zufriedenheit der MitarbeiterInnen erreicht werden.
Zugleich soll mit dem vereinbarten Verfahren ein aktiver Beitrag zum Gesundheitsschutz aller Beschäftigten geleistet werden. [...]
Jede/r Beschäftigte, jedes Team und jede Beschäftigtengruppe der [Klinik] ist berechtigt, eine selbst empfundene Arbeitsbelastung im Rahmen des beschriebenen Verfahrens zu melden. [...]
Zur Unterstützung der Meldung wird ein Vordruck (siehe Anlage [...]) im [Klinik]-Intranet hinterlegt, sie kann jedoch grundsätzlich auch formlos erfolgen.Die Meldung muss folgende Angaben umfassen:
- Name des/der Antragsteller/in
- betroffene Abteilung(en)/ Organisationsnummer(n)
- Die Aussage: "Ich fühle mich überlastet / Wir fühlen uns überlastet, weil ..."
- Mitteilung, ob die/der unmittelbare/r Vorgesetzte/r informiert ist bzw. ein Gespräch zu dieser Angelegenheit stattgefunden hat bzw. die/der unmittelbare/r Vorgesetzte Gelegenheit hatte, auf eine Änderung der Missstände hinzuwirken.
Die Meldung kann darüber hinaus beinhalten:
- Veränderungen im Arbeitsvolumen/in der Personalbesetzung
- Auswirkungen der Überlastung
- Vermutete Gründe, die zur Überlastung geführt haben
- Vorschlag zur Abhilfe.

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